Privacyverklaring
Hoe Kiwanis Club Leusden omgaat met je persoonsgegevens als je contact met ons hebt of deelneemt aan onze activiteiten, acties en evenementen. Deze verklaring geldt voor de club als geheel, niet alleen voor de nieuwsbrief.
Wie is verantwoordelijk
Kiwanis Club Leusden is verantwoordelijk voor persoonsgegevens die de club voor haar eigen activiteiten verwerkt. Vragen over je gegevens kun je sturen naar secretaris@kiwanisleusden.nl.
Welke gegevens verwerken we
Welke gegevens we ontvangen hangt af van hoe je met de club contact hebt. Dat kan je naam, e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats zijn, de inhoud van een bericht of aanvraag, en gegevens die je zelf invult over bijvoorbeeld je belangstelling voor lidmaatschap, vrijwilligerswerk, een samenwerking of een activiteit. Bij een samenwerkings- of donatieaanvraag kan het ook gaan om je organisatie, het bedrag, een gekozen bestemming en een eventuele opmerking. Voor de nieuwsbrief op deze website vragen we je naam en e-mailadres en registreren we je aanmelding, bevestiging en eventuele uitschrijving. We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens. Deel geen gevoelige gegevens over jezelf of kinderen via een algemeen contactformulier.
Waarvoor gebruiken we je gegevens
We gebruiken je gegevens om vragen te beantwoorden, aanvragen voor lidmaatschap of samenwerking te behandelen, activiteiten en vrijwilligerswerk te organiseren en lokale goede doelen te ondersteunen. Als je daar apart toestemming voor geeft, sturen we je ook nieuws en updates. Voor de nieuwsbrief gebruiken we je gegevens op basis van je toestemming en sturen we pas updates nadat je de bevestigingsmail hebt gebruikt. Aanmelden voor updates is geen aanmelding of reservering voor een evenement. We gebruiken gegevens niet voor advertentieprofilering en verkopen ze niet.
Op welke grond en hoe lang
Voor een nieuwsbrief verwerken we gegevens op basis van je toestemming. Voor een aanvraag verwerken we ze om je verzoek te behandelen; voor het organiseren van een activiteit of lidmaatschap gebruiken we ze voor de afspraken die daarvoor nodig zijn. We kunnen gegevens ook verwerken vanwege een gerechtvaardigd belang, zoals het beantwoorden en afhandelen van clubzaken, of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Afgehandelde vragen verwijderen we zodra ze niet meer nodig zijn; gegevens over een actieve samenwerking of lidmaatschap bewaren we zolang dat nodig is om die relatie te beheren. Voor de nieuwsbrief op deze website geldt dat onbevestigde aanmeldingen en uitschrijvingen niet automatisch worden verwijderd; ze blijven bewaard totdat een beheerder ze verwijdert. De bevestigingslink verloopt na 24 uur. De bijbehorende beveiligde controlehash wordt samen met de aanmelding verwijderd.
Met wie delen we je gegevens
Alleen personen binnen Kiwanis Leusden die de gegevens voor hun taak nodig hebben, krijgen er toegang toe. Waar dat nodig is delen we gegevens met Kiwanis Nederland District of met dienstverleners die ons helpen een aanvraag of activiteit af te handelen. De nieuwsbriefwebsite gebruikt Replit voor hosting, Clerk voor beheerderslogin en Resend voor bevestigings- en uitschrijfmails. Op de officiële website van Kiwanis Leusden worden donaties overgemaakt aan Stichting Kiwanis Nederland Fonds. De stichting en de bank verwerken betaal- en administratiegegevens voor hun eigen taken. We verkopen persoonsgegevens niet.
Beveiliging en cookies
We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Het beheeroverzicht voor deze website is beperkt tot aangewezen beheerders met een geverifieerd account. Het aanmeldformulier heeft controles tegen geautomatiseerde aanmeldingen. Voor de beheerderslogin kunnen noodzakelijke authenticatiecookies worden gebruikt. Deze nieuwsbriefwebsite plaatst geen advertentiecookies.
Statistieken van de deelknoppen
Om te zien hoe onze uitnodiging wordt gedeeld, tellen we klikken op de knoppen voor WhatsApp, e-mail, het kopiëren van de link en overige deelopties. We bewaren hiervoor alleen totalen per dag en per knop, zonder namen, e-mailadressen, ontvangers, IP-adressen of bezoekersidentificaties in deze telling. Er worden voor deze telling geen cookies geplaatst. Een klik bewijst niet dat een bericht daadwerkelijk is verstuurd; meerdere klikken van dezelfde persoon tellen mee.
Anonieme bezoektelling
Voor de landingspagina tellen we bezoeken en unieke browsers per dag. Je browser bewaart hiervoor één willekeurige code in lokale browseropslag, die iedere dag verandert. De server bewaart alleen een hash van de dagcode en het laatste laadmoment om snel herladen en meerdere tabbladen niet dubbel te tellen. Dagcodes van eerdere dagen worden bij een volgende paginalading verwijderd; alleen dagtotalen blijven bewaard. De bezoektelling bevat geen namen, e-mailadressen, IP-adressen, browserkenmerken of ontvangers en wordt niet gebruikt voor advertenties of profielen. Na 30 minuten zonder nieuwe paginalading telt een volgende opening als nieuw bezoek. Bezoekers over meerdere dagen zijn opgetelde dagtotalen, geen unieke personen over die hele periode. Bij geblokkeerde browseropslag kan de telling hoger uitvallen. Er worden voor deze telling geen cookies geplaatst.
Jouw rechten
Je kunt Kiwanis Club Leusden vragen om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken of je gegevens op te vragen. Toestemming voor een nieuwsbrief kun je op elk moment intrekken via de uitschrijflink in een e-mail, de uitschrijfpagina of door contact met ons op te nemen. Neem contact op via secretaris@kiwanisleusden.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Kiwanis Nederland en donaties
Deze verklaring geldt voor Kiwanis Leusden en de lokale clubactiviteiten, ongeacht of je daarvoor contact hebt via de nieuwsbriefwebsite, de officiële clubwebsite of rechtstreeks met de club. Kiwanis Nederland en Stichting Kiwanis Nederland Fonds zijn aparte organisaties; zij zijn zelf verantwoordelijk voor gegevens die zij voor hun eigen landelijke of financiële taken verwerken. Een donatieformulier legt een gift vast; er wordt niet automatisch geld afgeschreven. Bekijk voor gegevens die Kiwanis Nederland zelf verwerkt ook de landelijke privacyverklaring. Als een andere organisatie zelfstandig gegevens verwerkt, kan ook haar eigen privacyverklaring gelden.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als de activiteiten of manier waarop de club met persoonsgegevens omgaat veranderen. De meest recente versie staat op deze pagina.
Vragen over je gegevens? Mail Kiwanis Leusden via secretaris@kiwanisleusden.nl. We reageren binnen vier weken.
Bekijk ook de privacyverklaring van Kiwanis Nederland voor de landelijke organisatie.
Meer informatie over een klacht vind je bij de Autoriteit Persoonsgegevens.